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企业信息化建设为什么要大力推进OA办公管理?
来源: | 作者:pmo4751af | 发布时间: 2019-12-09 | 1417 次浏览 | 分享到:

现今市面上一半以上的规模公司都有自己的企业内部OA,剩余企业中也有很大一部分正在寻找合适的OA厂商,为企业建构OA系统。自动化办公为何能受到企业的如此青睐?它的优势在哪里呢? 

OA系统相较于最初的自动化办公,有更为便捷的办公功能,在办公活动中也起到更加重要的作用,它满足了企业最常见的办公需求:协同办公。

企业办公,一人之力毕竟有限,不可能包揽全部,实际工作都是大家互相配合完成,而OA系统,就给企业提供了一个专属于办公的平台,员工在这一平台上不仅可以完成工作交流,更是可以直接完成一部分工作,甚至比线下完成还要方便快捷,整体上减轻员工工作负担,提高全员工作效率。

通过OA系统,可以完成之前线下虽然简单却很繁琐的事,如各类单据文件审批、向全体或大部分员工传达消息、统一某类员工标准规则时,都可以在OA系统上完成。审批再也不需要一边找领导一边催进度,将人员解放出来作。并且公司规章制度、重要文件档案等也可以直接在OA系统上直接搜索查询,随时随地,想查就查,便捷高效、易于操作。

OA系统以电子化的形式替代了传统办公的纸质操作,同时也为企业节约了大量的时间成本,减少了资源消耗展。对于企业管理,OA办公自动化系统的实施、上线所能够为企业带来的不仅是整体办公效率的提升,以及各项管理制度的有效执行、落地,亦是可有效加速企业信息化建设,大幅度提升企业市场竞争力